Política de privacidad

Política de privacidad

El responsable del tratamiento de sus datos personales que se realicen a través de esta página web es Smart Human Capital, S.L., (en adelante SmartHC) cuyos datos sociales y de contacto son:

  • Denominación social: Smart Human Capital, S.L.
  • CIF: B86102795
  • Domicilio social: Calle del Jazmín, 66 (piso 5), 28033 Madrid, España

Contacto:

 

Si desea ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos de SmartHC, por favor, escriba a [email protected] o contacte a través de teléfono 911 735 181.  

Para salvaguardar la seguridad de sus datos personales, SmartHC ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar su seguridad, tratando de evitar su alteración, pérdida o tratamiento no autorizado, tal como exige la normativa actual aplicable, si bien es preciso indicar que la seguridad absoluta no existe.

Igualmente, SmartHC apunta que todo su personal que intervenga, en cualquier fase del tratamiento de sus datos personales, ha recibido la pertinente formación y ha adoptado el compromiso de tratar sus datos con el máximo celo y confidencialidad. Le recordamos que ni SmartHC, ni cualquiera de sus empleados, cederá o comunicará sus datos a terceros, excepto en los casos legalmente previstos, o salvo que usted lo autorice expresamente.

SmartHC puede alterar la presente política de privacidad para adaptarla a las modificaciones que se produzcan en la página web, así como por los cambios legislativos sobre datos personales que vayan apareciendo y afecten a dicha política. Por ello, se requerirá su lectura cada vez que nos facilite sus datos.

Los datos que le solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios y en ningún caso está obligado a facilitárnoslos, pero su no comunicación podrá afectar a la finalidad del servicio o la imposibilidad de prestarlo.

La base legal para el tratamiento de sus datos personales, generalmente, será el consentimiento que presta al aceptar esta Política de Privacidad antes de facilitárnoslos.

A continuación, indicamos el detalle de los tratamientos de datos de carácter personal realizados por SmartHC tomando como base el canal a través del cual se realiza la captación y precisando qué tipos de datos se recaban, cuál es su procedencia, cuál será la finalidad para la que se destinan, qué legitima el tratamiento y durante cuánto tiempo se conservan los datos.

  • E-mail y formularios de contacto;

Datos: Nombre, e-mail, dirección y otros datos que el interesado necesite entregar.

Procedencia: El propio interesado.

Finalidad: Atender su consulta.

Legitimidad: Consentimiento.

Plazo de conservación: Hasta 2 años después de haberse cumplido la finalidad. 

  • Feed por e-mail;

Datos: e-mail.

Procedencia: El propio interesado.

Finalidad: Gestionar la suscripción.

Legitimidad: Consentimiento.

Plazo de conservación: Hasta que el usuario se dé de baja

  • Clientes y potenciales clientes;

Datos: Nombre, e-mail, dirección y otros datos que el interesado necesite entregar.

Procedencia: El propio interesado o fuentes públicas.

Finalidad: Dar cumplimiento al contrato o aplicar medidas precontractuales.

Legitimidad: Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales. Tratamiento legitimado al amparo de lo establecido en el artículo 19 de la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre) y artículo 6.1.f) del Reglamento UE 2016/679, en lo relativo a los datos de contacto, función o puestos desempeñado por las personas físicas que presten servicios en una persona jurídica, referida únicamente a los datos necesarios para su localización y para mantener relaciones de cualquier índole con la persona jurídica en la que el afectado preste sus servicios.

Plazo de conservación: Hasta que concluya la prestación del servicio o la supresión del interesado.

  • Wifi para visitas y clientes en las sedes de SmartHC (según disponibilidad):

Datos: Nombre, MAC, IP, canal (wifi o ethernet) y momento de la conexión.

Procedencia: El propio interesado.

Finalidad: Seguridad.

Legitimación: Interés legítimo.

Plazo de conservación: Hasta 1 mes desde que finalice la conexión. 

  • Comunicaciones comerciales:

Datos: Nombre, e-mail, dirección y otros datos que el interesado haya querido entregar.

Procedencia: El propio interesado.

Finalidad: Comercial, promocional y estadística para fines de mercadotecnia directa.

Legitimación: Consentimiento explícito para las comunicaciones por vía electrónica; consentimiento inequívoco para comunicaciones no electrónicas; interés legítimo para la remisión de comunicaciones no electrónicas cuando los datos puedan ser obtenidos lícitamente y se hayan cotejado con listas de exclusión publicitarias, así como cuando sea aplicable la previsión del artículo 21 de la Ley/34/2002  de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, y siempre que se vayan a tratar los datos para una finalidad estadística o para conocer si una comunicación ha sido recibida, reenviada o abierta.

Plazo de conservación: Hasta que el usuario se dé de baja sin que esto condicione, en su caso, la ejecución del contrato que hubiese formalizado con SmartHC. 

  • Recepción de CV;

Datos: Documentos remitidos a SmartHC por el aspirante, todo el contenido que sea directamente accesible a través de los buscadores (Bing, Google, Baidu, DuckDuckGo, etc.), los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales (LinkedIn, Xing, Viadeo, etc.), los datos obtenidos en las pruebas de acceso y la información que revele en la entrevista de trabajo.

Procedencia: El propio interesado o, en caso de que SmartHC inicie la búsqueda con la ayuda de terceros, portales de empleo (Infojobs, Tecnoempleo…), redes sociales, webs de terceros y otros.

Finalidad: Valorar la candidatura y poder, en su caso, ofrecer un puesto de trabajo o de colaboración.

Legitimación: Consentimiento y, en caso de búsquedas iniciadas por SmartHC, interés legítimo.

Plazo de conservación: hasta 3 años desde la recepción de los datos remitidos por el candidato o la finalización del proceso al que el interesado se haya apuntado, lo que más tarde suceda

  • Inscripción a eventos;

Datos: Nombre, e-mail, dirección, datos profesionales y otros que el interesado quiera entregar.

Procedencia: El propio interesado o, en caso de que SmartHC inicie la búsqueda de un ponente, redes sociales, webs de terceros y otros.

Finalidad: Gestionar de forma integral su participación en el evento.

Legitimación: Consentimiento o, en caso de que SmartHC proponga ser ponente, interés legítimo.

Plazo de conservación: Hasta el término del evento y, para comunicaciones comerciales o para contar con el colaborador para futuras ocasiones, hasta que el interesado solicite la baja, la supresión de los datos o el derecho que en su caso corresponda. 

  • Cámaras de videovigilancia en instalaciones de SmartHC;

Datos: Imagen.

Procedencia: El propio interesado.

Finalidad: Velar por la seguridad y registrar incidentes.

Legitimidad: Interés público ( Ley 5/2014 de Seguridad Privada) y legítimo.

Plazo de conservación: Hasta 1 mes tras la captación o grabación de la imagen. 

  • Fotografías y vídeos en eventos;

Datos: Imagen, voz y, ocasionalmente, nombre y datos personales o profesionales.

Procedencia: El propio interesado.

Finalidad: Durante el evento se tomarán fotografías o se realizarán grabaciones siendo probable que se capten imágenes de los asistentes. Se publicarán en la Intranet y en la red social interna de SmartHC, así como en webs abiertas propias y en perfiles de SmartHC en Twitter, LinkedIn y Youtube. Los responsables de estas redes sociales son externos y se encuentran en Estados Unidos, país en el que es posible que el interesado no pueda contar con los mismos derechos exigibles y acciones legales efectivas que en Europa. Es posible que se cedan estas imágenes a medios de comunicación. La finalidad de la captación y publicación de las imágenes es la de publicitar y comunicar a terceros las actividades de la compañía. Las imágenes permanecerán almacenadas o publicadas mientras el interesado no retire su consentimiento.

Legitimidad: Consentimiento explícito.

Plazo de conservación: Hasta que el interesado retire su consentimiento. 

  • Servicio Alertas ciberseguridad;

Datos: Nombre, cargo e-mail y teléfono móvil. 

Procedencia: El propio interesado.

Finalidad: Gestionar el envío de las alertas de ciberseguridad por medios telemáticos

Legitimidad: Consentimiento.

Destinatarios: Los datos podrán ser tratados en aplicaciones de mensajería instantánea donde el interesado ya se encuentre registrado.

Plazo de conservación: Hasta que el usuario solicite la baja del servicio. 

Sus datos, serán conservados el tiempo mínimo necesario para satisfacer la finalidad para la cual los facilitó. Así consideramos que si no se opone – expresamente – al tratamiento de sus datos continúa interesado en seguir incorporado a nuestros tratamientos, hasta que SmartHC lo entienda oportuno y mientras sea adecuado a la finalidad para la que se obtuvieron.

Además, en determinados casos y bajo la legitimación de una ley imperativa, será necesario que SmartHC conserve los datos por un plazo superior al indicado. Algunos ejemplos son los siguientes:

SmartHC no cede datos de carácter personal a otros terceros salvo por obligación legal o en los casos para los que el interesado consienta tras haber sido debidamente informado.

El titular o interesado cuenta con la posibilidad de retirar, en cualquier momento, el consentimiento prestado para el uso de sus datos personales y para cualquiera finalidad, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Los derechos de protección de datos de los que dispone como titular o interesado son:

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: usted podrá preguntar a SmartHC si esta empresa está tratando sus datos.
  • Derecho a solicitar su rectificación (en caso de que sean incorrectos) o supresión.
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente serán conservados por SmartHC para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Derecho a oponerse al tratamiento: SmartHC dejará de tratar los datos en la forma que usted indique, salvo que por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quiera que sus datos sean tratados por otra firma, SmartHC le facilitará la portabilidad de sus datos al nuevo responsable.

Para ejercer sus derechos, los usuarios pueden dirigir una comunicación escrita a SmartHC,  haciendo uso de los detalles de contacto anotados en el encabezamiento de esta Política de Privacidad, incluyendo en esa comunicación una fotocopia de su DNI u otro documento – análogo – identificativo.

A propósito del ejercicio de estos derechos, anotamos que podrá  acceder a los modelos, formularios y más información sobre los derechos referidos en la página web de la Agencia Española de Protección de Datos.